こんにちは。トモナリです。今日は、日頃の情報の整理方法について記事にしていきます。私は普段、手帳とスマホで予定の管理をしています。本当はスマホで完結させたいのですが、仕事上堂々とスマホを触ることがしにくいため、両方しようしています。
まだ、これ！と決まった方法はまだ確立できていませんが、現在の情報整理について参考にいただければと思います。
手帳の使い方
まず、紙の手帳についてです。手帳には、月の予定と打ち合わせのメモ、そして毎日の出来事を簡易記録する日記のような役割としてしようしています。
この月間ブロックの方に、決まった予定を書き込んでいきます。ここは本業とプライベートの両方の予定を書いています。以前は色分けをしていましたが、色を分ける手間が惜しく、今は黒一色です。ここで大枠の予定管理をおこなっています。
次に、1日の出来事を記録する簡易的な日記には、次の写真の物を使用しています。コンパクトに記録することが目的なのでいわゆる日記のように長々と書くことはしません。そのため、これで十分なのです。以前にも日記をやろうと決め、何度か挑戦したことがあるのですが、まず続けられないんですよね。記憶の定着や情報の整理という観点で日記や記録というのは非常にいい習慣だと思います。
まずは継続することと、1日の出来事を完結に要約する練習もかねて、このくらいがちょうどいいということです。まずは文章を作成することに慣れることが狙いです。
メモは、同じ手帳によくあるリフィルを挟んでいるだけです。日付を書いて、ToDoリストにしてみたり、打ち合わせのメモなどをしたりしています。
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スマホでのスケジュール管理
私は、グーグルカレンダーを使用しています。いろいろ試しましたが、PCからも確認しやすいことと、複数アカウントで共有できるというメリットから、現在はこれに集約しています。
これには、手帳で記入した仕事とプライベートのスケジュールに加え、副業用のアカウントを結合して利用しています。
予定の被りはこれで解消できます！１画面で複数の予定が共有できるので、非常に便利です。また、手帳はどうしても持ち運びが面倒です。スマホは誰しも肌身離さず持ちあることが多いと思いますので、最終的にはこれで予定を確認しています。
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